决定TPS“彻底杜绝浪费”思想有效执行的的的根基是什么?
林田博光先生,为我们画了一间房子:如果说,把“彻底杜绝浪费”解释为三个目标——高品质,短期交货期,高生产率的话,这三者将构成这所房子的房顶;而支撑这个这房顶的两大支柱就是前述提到的“准时化”和“自动化”,以及房顶上的横梁——持续改善的作风。
但是仅有支柱和房梁,是不够的。
“我们都知道,有好的土壤,好的地基,才能建出好房子。”林田先生说,而,房子的土壤、地基,即包括很多:全员参与、管理者的价值观,企业文化,遵守规则,尊重员工意愿,等等——这些因素,恰恰是有志于师从TPS的众多企业所忽略的。
Mark给我们举了福特的案例。
福特公司一度引入了日本公司盛行的全员提案改善制,即员工定期提交“自我申诉”,对自己所处岗位的改进、问题,包括公司管理改善的建议提交上司,公司定期选出优秀的改善计划,并对员工作出肯定和奖励。
这种作法的另一面是,必须“忍受”员工的抱怨。丰田和本田公司,均在此作法的持续、长久忍耐中,收到的良好的收益,通过一线员工的申诉,公司的问题很快暴露出来,从而避免了错误再次发生,以至浪费的产生。
与日本公司的“耐性”相比,福特最终没有扛住像海水一样涌来的员工抱怨,最终不得不停止了该项员工提案改善方案的运行。
Mark说“有人把问题提出来,企业才有改进的机会”,他认为,日本管理层的制胜之道就是持续不断地坚持倾听员工抱怨,并对此作出快速反应。
“这是一个好的idea——让员工抱怨。”Mark说。
而这涉及到企业的更深层面:有多少企业可以忍受员工的抱怨,并对此作出嘉奖呢?这种作法本身,对企业文化、价值观、管理理念,都是巨大的挑战。
在这里,就林田先生,以及分别曾经长期服务于丰田、本田的高板真机、樱井直彦先生,对决定TPS思想根基的要素,作如下复述:
一.“要让员工有想喝水的感觉”
为什么这么重视人才。企业的人才应该给他什么环境?
人很渴,会很想喝水——企业就是要这样,营造要一个让员工想喝水的环境,他才会学习东西。
本田的竞争理念中有三个喜悦,制造的喜悦,销售的喜悦,客户购买的喜悦。其中让员工喜悦,非常重要。人性的尊重很多人会讲,但是会有误解。关于人性有三个支撑,自立,平等,信赖。自立就是按照自己一个概念发起他对自由的追求;基于自己的信念调动自已的主动性去行动,并负起责任;平等,相互认可相互的差异,彼此尊重。对任何一个有需求的一个人,无论国别,性别,都给平等的机会;信赖,一起工作的人与人间,要有相互的信赖;信赖就是彼此认可对方,相互补充,把各自优点表现出来。
二.“有能力的雄鹰就让他把爪子伸出来”
跟很多企业从上向下的管理模式不同,TPS最大特色,是从底向上推进的管理,也叫bottom up。
本田社员进到公司第一件事,就是写下自己特点是什么,有能力的雄鹰就让他把爪子伸出来;第一,我自认为自己的能力?第二,我希望被认可的是什么?第三,今年希望改善的是什么?我现在关心是什么,长处,短处是什么,都让他写下来。这叫自我申诉自我主张.。此后我们给每个社员还会发一个本,写下他在生产过程中,我的疑问是什么?我的提案是什么?我认为可以改善的是什么?每天记录下来,交给上司;上司收到自我主张表后,根据自我主张表给他分配工作,并对反应的问题,作出回应。
很多企业员工都害怕向上司暴露问题,而日本公司的作法是,鼓励员工把问题暴露出来。
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