1、作业标准书的编制方法。(1)编写作业标准书的基本要求。作业标准书必须做到按照其操作便可生产出相同质量的产品(合格品)。作业标准书不可以内容不明或只具备形态而无实质内容。(2)通俗易懂。让人难懂的作业标准书即便内容是正确的,也不能说它具备了基本条件。
2、(3)文本化。下列理由都要求作业标准书形成文件:作业的命令和指示的落实、技术积累、知识的整理、了解修订过程等。建议多在文本中使用照片或图片。当今电脑已普及,因此也有用屏幕显示作为作业标准,这种能够不断重复调用的也算是文本化的资料。
3、(4)加入相关部门的意见。要求听取从事作业的人员及技术质量管理等其他部门的意见,并要求作业标准书要经过批准。只依靠制作部门的力量不仅会导致内容不全面,还容易令使用者对内容不够信服或不够重视,其结果可能导致作业标准书的遵守情况不佳。
4、(5)与其他标准资料及规格不冲突。要充分调查作业标准书是否与相关工位或检查、样本制作、测定等的标准冲突,并及时调整。否则标准与规格无法统一,会失去权威及信用。
5、(6)要易于整理。因为作业标准书会每天取出、发放、回收等,所以有必要做到便于使用及整理。在保管场所编好序号,使用完归还时必须对号入座。
6、(7)生产现场使用的必须是最新版。因为作业标准书是作业方法的标准,所以在现场使用的必须是最新版。即使是很少的一部分发生变更,也要替换。对作业标准书内容和实际作业的任何细微差异都要认真对待。
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