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运营管理前沿

日期: 2017-08-24
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大数据与我们的距离


数据分析是一个大的概念,理论上任何对数据进行计算、处理从而得出一些有意义的结论的过程,都叫数据分析。从数据本身的复杂程度、以及对数据进行处理的复杂度和深度来看,可以把数据分析分为以下4个层次:数据统计,OLAP,数据挖掘,大数据。

 

为何需要大数据技术?

现在大家都追捧着大数据,机器学习,人工智能…这些技术到底是如何来帮我们改善什么呢?

 

给各位一个场景:看到AlphaGo几轮对弈围棋大师,结果都是机器获胜,报纸大篇幅报导:机器将取代人工,几年内几类工作将由机器取代!

 

试问,我们的目的是:

 

1.把人工取代(成本考虑)?围棋大师没几位吧,取代了对国家GDP没有什么帮助!

 

2.证明机器可以经由学习变更聪明(比人聪明)?这个不需要证明吧,谁不知道机器在运算,记忆的能力比人高出很多!

 

3.技术展示,人类智慧的结晶,比围棋更难的工作不多了,有了人工智能后,人类的生活会更好更便利!

 

以上应该都不是主要的需求!

 

究竟我们想要透过数据甚至到人工智能解决什么问题?

 

数据本身并不会产生价值,当我们面对一个问题,需要进行决策时,就需要可以支持决策的相关分析,这时资料的价值方才体现,因此精准的说法是”经由大数据分析后的决策建议,让决策的价值体现”。

 

绝大多数企业都认同大数据分析的价值,但在真正导入时,却不知道自己需要大数据分析做什么。大数据的分析应用有无限可能,举凡提高销售量、开发新产品、改善作业效率、降低营运成本、招募人才…等,各种企业管理面向都能透过商业分析找到答案,但,前提是企业必须清楚想要透过资料解决什么问题。

 

定义所要解决的问题后,将会影响到后续的资料搜集、分析等作业流程,因此,大数据分析的导入者必须充分了解企业组织结构、内部的业务和管理活动,才能找出真正的痛点,从大数据中萃取出大智慧,改写企业的竞争DNA。

 

我们尝试以一个例子来解释:

 

产能规划是制造型企业最重要的事之一,因为通常这个规划的决策是对于生产资源是否有效投入的重要议题。产能规划的主要输入有两个:第一是销售的预测,另外就是产能的估算(生产单元)。

运营管理前沿

精益生产的价值流分析中,在信息调查阶段需要对于客户需求进行讯息收集,如:客户月平均需求量,最高需求量…

 

当有了对未来一年的产能预测,应该要如何决定产能?以最高月需求?还是以年需求月平均来准备产能?

 

这其中应该还需要决策是否要建立库存?

 

显然,如果有过去一两年的预测与实际产能的分析,甚至有每个月上下半个月的数据分析做支持,应该在产能准备上,会有较合理的决策支持!

 

这样的数据,在过去可能都是经过人工整理过(计算)的数据,并不是最原始的数据,当然也可以依据这个资料来做分析,也可以做出决策,只是数据很局限,就像用上面的两条线提供给主管来做决策参考一样。

 

如果现在所有的主要设备记录有每个产品的被加工时间,设备每天的故障与损失时间也被完整纪录,每个人供检验工站也忠实地记录了产品进出的时间以及不良的原因,这样的数据所累积的产能数据,在决策究竟要买一台还是两台设备的时候,就比较具有说服力。

 

如果每月的滚动预测,以及每笔订单的实际状况去做比对,我们对于预测的行为可以形成一种模型,在对于市场的预测掌握,也就更有效!

 

像这样的产能需求决策场景,应该在年度计画的过程中发生,也会在预算执行的过程中发生。类似的需求其实真不少!

 

谁来导入大数据(分析)的服务

常常看到企业在追求大数据的应用场景,其实像产能需求这类的管理活动所依赖的数据分析,至少应该是现在可以开始着手实施的。这类工作的管理幕僚团队所担任的就是决策价值(商业价值)需求的提供者,但是目前往往是将大数据分析归类为IT部门的工作,最常遇到的问题就是,分析结果缺乏决策价值,最好的方式是结合决策实务和分析技术上的能力,再加上先进的数据工具,不只能从各种角度萃取资料价值,也能提高大数据团队的反应速度。


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