推行“5S”活动的步骤

成立“5S”推行组织

推行“5S”组织的最高领导一般由企业主要负责人担任。要确定组织中各部门人员及相关职责。

明确“5S”推行方针和目标

制定推行“5S”活动的方针和目标必须同企业的具体情况相符合。

制定工作计划及实施方法

①制定推进“5S”的日程计划，作为推行和管理的依据；

②收集相关资料和借鉴其他单位推行“5S'’的先进经验；

③制订“5S”活动实施办法；

④制订“5S”活动评比方法和奖惩办法；

⑤编制“5S”推行手册。

对全员进行教育

内容主要包括“5S”活动的内容、目的、实施及评比办法。教育形式应多样化：讲课、放录像、参观样板区域、请专家授课。

“5S”活动前的宣传推广

“5S”活动要求全员参与，为了充分调动全体员工参与活动的积极性，在推行“5S”活动之前有必要进行宣传造势活动。主要形式有：企业主要负责人发表讲话；海报、内部报刊宣传；组织员工外出参观等。

“5S”活动的导入实施过程

内容包括前期准备、区域规划、按“三定”原则(定点、定容、定量)开展活动。编制“5S”管理日常检查表”并实施。使用红牌作战，建立示范区等。

现场检查

分为班组内部检查和外部检查髓大部分。一般使用“5S”活动检查表作为检查标准。

评比及奖惩

根据制定的相关制度，使用看板公布各个班组的成绩，每月实施奖惩。

检讨与修正

各相关部门、区域或班组依照评比标准，对暴露出的问题，进行改善。

将“5S”活动纳入定期管理活动中

将“5S”活动内容按照标准化、制度化进行完善，将其纳入企业内的定期管理活动事项中。

“5S”活动推进的方法

现场巡视

现场巡视和定点拍照两种方法主要用于整理、整顿、清扫活动。通过使用这两种方法可以向员工展示问题点，使员工增加责任感：将推行“5S”活动现场改善前后的进行鲜明对比，可以增加员工的成就感和坚定信心。

现场巡视的人员组成，包括“5S”推进组织和部门的负责人或“5S”活动代表，在公司领导和部门领导的带领下，对全公司范围进行巡视检查，指出生产现场存在的问题，并要求限期改善。这种做法在“5S”活动推行前期，对活动的推进能起到非常积极的作用。现场巡视中要完成的任务如下：

①指出现场存在的问题；

②对改善的方法提出指导意见；

③对跨部门的难点问题的解决进行现场协调；

④和所在部门负责人约定改善实施时问；

⑤监督对所指出的问题的改善实施；

⑥巡视时对所指出的问题和改善情况，要记录，使其具有可追溯性，以监督对所指出问题的改善实施。

定点拍照

所谓定点拍照，是指对问题点改善前后的状况进行拍照，以便将改善前后的状况进行清晰对比。定点拍照时应做到以下几点要求：

①拍照者尽量站在同一位置进行拍照；

②拍照者要面向同一方向拍照；

③如果是变焦镜头，应尽量使用同一焦距；

④照片上最好能显示拍照的日期。

之所以有上述要求，目的是为r使所拍摄的两张照片，仅所反映改善前后的状况和拍摄的日期两个不同点。把改善前后的照片一同贴在A4大小的纸上，并对改善前后的状况进行必要的文字描述。这样做可以增强员工的成就感，而且能够直观地告诉其他员工什么是好，什么是不好，培养广大员工的问题意识。

红牌作战

红牌作战是指在企业内找到问题点并悬挂红牌，让员工一眼就能看明白，从而积极去改善，以达到整理、整顿的目的。

红牌的作用：

使必需品和非必需品一目了然，提高每个员工的自觉性和改进意识。红牌上有改善期限，便于查看。引起责任部门注意，及时清除非必需品。

实施红牌作战时的注意事项：

①端正态度。向全体员工说明被挂红牌是为了把丁怍做得更好，要求员工以正确的态度对待，不能置之不理或认为是奇耻大辱。

②结果要一目了然。什么样是好的，什么样是差的，每个人都可以正确判断。

③挂红牌时，要有充分的理由，要依据事实情况。

④要区分严重程度。如果是确实存在的问题，挂红牌；仅是提醒注意的，可挂黄牌。

⑤频率不要太高。一般为一个月一次，最多为一星期一次。

红牌作战实施步骤如下：

第一步：红牌作战计划出台

成员：企业领导和各部门的负责人。

时间：l～2月。

工作重点：教育现场人员不能将没用的东西藏起来，制造

假象。

第二步：决定挂红牌的对象

材料：原材料、零部件、半成品、成品。

设备：机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。

储运：货架、流水线、电梯、车辆、卡板等。

不能把人当作挂红牌的对象，这样容易打击员工士气或引起不必要的冲突。

第三步：确定判定标准

什么是必需品，什么是非必需品，要把判定标准确定下来。例如：工作台上当天要用的为必需品，其他为非必需品。非必需品放在工作台上时要挂红牌。

第四步：发放红牌

要使用醒目的红色纸来记录发现的问题、内容、理由等。

第五步：挂红牌

红牌要挂在引人注意的地方。不要让现场的工作人员自己贴红牌。挂红牌时不要觉得不好意思，不能顾及面子：挂红牌的时间要集中，时间跨度不要太长，以免让大家产生厌烦的情绪。

第六步：红牌的对策与评价

对红牌要制定跟进改善的相关制度。定期对实施效果进行评价。可以将现场改善前后的对比情况用摄像机录下来，作为经验和成果向员工展示。 

看板管理

让大家分清哪些是必需品，哪些是非必需品，并对非必需品进行处理，这是红牌作战的主要目的，而看板管理是为了让员工明白对必需品的管理方法。在需要时任何人都能马上找到物品．让寻找物品的时间最少。看板管理和红牌作战方法相辅相成．少了一个，整理整顿的成果就要大打折扣。

在“5S”推广活动中使用看板的好处：明确管理状况，营造压力·有利于“5S”活动的推进。展示改善的过程，让员工都能学习好的技巧和方法。展示改善成绩，让活动的参与者感到有成就感和自豪感。树立良好的企业形象，让到企业内参观的客户看到公司较高的管理水平。

看板作战的三定原则：定位、定品、定量。

定位：物品放置的场所明确。

定品：物品种类名称明确。

定量：物品的数量多少明确。

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