江苏某碳纤维有限公司在年初明确了班组管理是2017年管理提升重点,经过为期9个月的全员努力,于12月1日召开了精益班组管理体系建设总结大会。当日,该公司的高层领导、各部门中层干部、班段长及员工代表共计130余人参加了本次项目总结大会,同时参加会议的有冠卓咨询总经理李骅老师、咨询项目总监吴贵阜老师、咨询师吴老师。
首先,精益办对本次大会的议程进行了详细介绍,通过一系列精益班组建设的推行历程短片,回顾了班组建设过程的点点滴滴。
之后精益管理项目负责人张总上台发言,介绍了精益班组管理项目取得的转变:基层管理者工作思路的完善,班组绩效管理的完善,班组管理流程的系统梳理并完善,内部监督机制的建立并运行。同时为了更好地持续和深化班组管理,员工期望进一步加大培训力度,特别是一线作业员工的培训;提案评审委员会及班段长对于精益提案改善还不满足于现状,在今后的工作中还要加大改善力度和深度。
项目推行的过程也是人才培养的过程。冠卓咨询总经理李骅老师对精益管理优秀倡导者、精益班组管理督导师、精益改善能手、精益内训讲师分别进行了授证。
在忙碌而紧张的项目周期内,工段长对日常工作职责标准化和日常工作流程标准化进行梳理并反复实践完善。优秀段长分享了段长一天忙碌而有序的工作过程。有了标准化工作流程,能更有效的指导班段长如何承接公司、部门的目标如何有条不紊地进行日常展开。
在会议期间,班组长通过班务活动的持续展开,对于如何更好地持续管理好班组,与老师进行了多角度的互动交流,冠卓老师也给予系统全面的解答。
冠卓咨询李骅老师作了简短精彩的发言:通过一年多精益基础管理实践以来,一线基层管理者对生产管理、现场管理渐渐地有了概念。以前是通过团队老师傅、咨询老师那里学习经验和方法,现在是把经验和方法作了阶段性的系统梳理,随着管理的逐步深入,需要进一步的完善和固化。但是有以下两个方面需关注:1、如何让管理变被动到主动?相关人员的技能认证就如靠汽车驾照一样,拿到证书并不代表已成为熟练司机。有了技能认证还是一如既往的要按照标准体系进行管理,不然就会有相应的异常会出现,影响现场的管理。2、结合公司管理的现状、经过一段时间反复梳理,班组管理体系框架建立起来了,从今往后还需要不断的丰富、深化班组各维度的管理细节,以至于管理更有效且不易出错。
最后,该公司总经理做了整体的总结及展望:总结会议开的非常精彩,过程有图有真相。精益办对班组管理推行历程进行提炼,非常有实战指导意义。通过‘段长的一天’工作流程标准化,对日常工作如何更好地按照PDCA循环管理,有了典型样板,也需要各班段长持续按照标准工作流程进行工作。从互动环节可以看出我们的基层管理者在思考管理上还存在着不足。今后我们要结合老师的理念:好的员工都在我们班组内,我们要以现有的团队通过整体的思路和方法持续改善;各个班段长通过整个项目锻炼,语言表达流畅、管理思路更清晰,显然离不开大家的共同努力;建立了段长、班长周工作周总结的机制,每周要进行梳理下周的工作计划,并及时回顾工作的实效,这是前所未有的。随着职责标准化、工作流程标准化、异常处理流程等工作的梳理,员工的能力提升是有目共睹的。当然,员工自身感受到能力的提升,公司及部门的干部应该也有提升。管理能力提升了,那么对于企业来说,往后的管理要朝着提升实效的维度进一步深化。对于员工自身的学习、提高是企业永恒的主题,需要多渠道、模式灵活地学习;对于企业要从质量、成本等方面促成更大的成效,需要全员学习、掌握更多的解决问题的思路和方法。我们团队要不忘初心,扪心自问我们来到工作岗位是目的是什么?管理层也一样,需要通过不断学习来提升公司的经营质量。
本次总结大会的圆满结束,并不代表精益班组管理工作的结束,而是企业真正持续维持和深度改善的开始。需要全员不忘初心,砥砺前行,为公司的快速发展和经营质量提升作出应有的贡献!
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