很多公司在招聘新员工时花费了诸多精力,从职位发布到海选,再到筛选,面试,考核等等。可谓过五关斩六将,好不容易找到适合的人才,终于可以松了一口气。可等到新员工上岗后发现,上手的时间长,很多地方弄不明白,不能很好地融入团队等一系列问题不断出现。
难道是选择时判断有问题?还是新员工的能力差?想想新员工经过那么多道关卡,大家的判断标准应该没问题;新员工在其它公司表现那么优秀,能力应该没问题,左思右想不得其解。殊不知,很多问题都出在新员工的入职培训上。入职培训的质量直接决定了员工后面的发展趋向。
常言说的好:好的开始是成功的一半。要想让新员工尽快熟悉环境,融入团队,发挥积极的价值和才干,我们对新员工入职培训的安排显得尤为关键。
众所周知,新员工不仅仅是招入那么简单,融入才是关键。一个人要想获得发展,既有能力也要有意愿。新员工也一样适用,对新员工培训来说,也要集中在这两个方面,只是体现在不同的培训阶段。
1.岗前培训。
对新员工来讲,意愿自不必说,既然想进来,肯定对公司有好感,对职位有期盼,有极强的加入意愿。在这种情况下,入职培训时要做好企业文化的搭建,让员工有个大致的概念。公司层面:公司是干什么的,在业界的地位如何,未来的发展方向是什么,主要突出在哪些方面,公司的组织架构是什么,我所在部门处在哪个位置,部门的主要职责是什么。部门层面:部门的组织架构是什么,我处于什么团队什么位置,团队的主要目标是什么,我的工作职责是什么,部门有哪些规章制度,需要重点注意什么,公司有哪些福利,在部门内的流程是什么,办公环境布局是什么,有什么问题找什么人等等。通过两个层面,让员工熟悉企业,熟悉岗位,明白知道的职责和发展。
2.在岗培训。
上岗后的培训主要体现在尽快让新员工掌握技能,熟悉流程,适应环境,尽快上手。因此,在这个阶段的培训最为关键,往往这个阶段的培训效果和后续的工作表现息息相关。最好在这个阶段安排一个有经验,能力强的师傅一对一的带领。让员工有被重视的归属感,有组织,有依靠。有问题能够及时问,做的不对的地方有师傅提点,一对一的帮扶,技能在潜移默化中得到提升。最终实现青出于蓝胜于蓝。在这个阶段,重点针对工作技能,工作方法,工作流程进行训练,安排有挑战性的任务,让新员工在工作中对技能进行学习,对方法进行熟悉,对流程进行梳理,找出解决的方案,同时通过师傅的帮助,实现在细节方面的完善。
3.训后评估。
通过试用期的表现,师傅的提点,实现能力的展现,同时也获得了团队的融入感。在训后评估这个阶段,需要师傅对徒弟的总体表现给予评价,客观,详实,师傅感情在交流中得到体现。如果没有师傅,领导也可以对其进行评估,提点中肯的建议或意见,让新人能够知道自己的差距和优点,以便在后续的工作中进一步完善。
以上3个方面做完,才算是对新员工的一个完整的入职培训,有输入,有过程,有输出,相互衔接,持续改善。
说了那么多,对新员工的培训,如果要形成流程,做成体系该把握哪些关键?纵观整个培训过程,结合新员工的适应习惯,只要把控好以下关键几点,应该不会有太多问题出现。
1)企业为我提供什么?
培训公司的福利政策,企业氛围,升职空间,技能培训,工作环境等。
2)我能为企业做什么?
培训工作职责,部门目标,公司发展方向等。
3)我该这么做?
培训公司的流程,部门的流程,标准,作业规范,反应计划等。
4)我做的怎么样?
试用期的评估,领导的定期交谈,自我总结评价等。
将以上内容贯穿于培训的全过程,从公司,部门,团队多个层级进行培训,全方位进行评估,实现企业从识人,塑人,用人的快速转换,实现员工从招入,进入,融入的转变。做好入职培训,铺好新员工岗位发展的第一步。
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