01
工作伊始,首先定义了KPI。
内容不新鲜,五个半指标嘛!
安全。厨房里安全生产挑战多多。水电气,刀叉刨,压力锅……
如何确保事故为零,需要认真对待。全新设备加上长期养成的安全意识,目标并不难实现。
质量。确保食物安全,保证营养,还要口味上满足全家各“客户”需求,着实不易,毕竟众口难调啊!
准时出货率。
中午11:45,晚上17:45准时开饭,ontime delivery和leadtime要匹配。
开始准备的时间太晚,客户肚子抗议;准备太早,到点饭菜都凉了,口味也不好。Just in Time!
库存周转次数。非常时期,数天才被允许出小区采购一次,供应链受到极大影响,在确保食材不缺的前提下,如何消灭呆滞库存,是个挑战。
循环盘点准确率。这个做好了,有助于提升厨房的管理水准。
劳动力成本比重(半个)。开心的义工,没有成本,只有满满的快乐 – 为全家准备食物的快乐。
有了标准,开始干活吧。
02
头一桩,盘库!
由于前任厨房管理者的认真负责,盘库工作非常顺利。
麻麻把一切都整理得井井有条,一目了然。厉行节约的一贯作风让她收集了各种包材,合理利用,大大提高了仓储效率。
我常常说,见过最认真的人有三个,恰巧都姓陈,处女座的麻麻是其中之一。假如给她们机会,以她们的认真,有机会多三个陈姓女院士。可惜时代耽误人。
很快就对库存食材和辅料有了全面了解,也发现了不足。
比如,先进先出没有很好地执行。
1月28日的蛋已经吃上了,底下还压着1月20日的旧蛋。
其他诸如面条也有类似问题,一包面条因为过期而报废,造成了浪费。
Customer first!顾客第一!客户的满意是一个成功厨房的标志。可是,众口难调!
老的好软烂,少的喜咸鲜;南方的吃米饭,北方的爱面食;有的视萝卜如人参,有的闻着就没了胃口;
……
更何况每顿只有几个菜,所有客户的需求都要兼顾,谈何容易。
第一天就被“投诉”:有人搬出腌好的萝卜干下饭。
这极大地损伤了我这个厨房负责人的 reputation。
如何合理配置每餐菜品,并用兼顾各方口味偏好的烹饪方式解决问题,是整个掌厨中一直努力的方向。
由于及时收集客户的反馈,对菜品和烹饪进行改善,后半段萝卜干基本上被遗忘了。
03
接下来要解决供应链问题。
小区每两天允许一人次出去采购,超市供应也极不稳定,成片空货架,与理货员沟通获知采购车随时可能被叫停……
在如此情况下,确保供应是当前主要矛盾,但也不能就此形成库存积压。
做物料计划是咱强项,加上前期盘点收集的信息,采购也亲历亲为,很快就有了起色。
到交还厨房给麻麻时,不仅食材供应充足,还将大量的旧库存清理掉,消灭了呆滞物料。
在拓宽供应链渠道,提升供应链安全方面也有收获。
弟媳妇联系到一个菜农,直接到地头摘菜,不仅大大丰富了品种,品质和成本也实现了双赢。
随着疫情的缓解,网上采购渠道部分打通,首批一箱浙江农科院出品的天目山小香薯投放餐桌,大受欢迎,客户满意度得到提升。
04
厨房的运营导入精益思想。
首先,不留剩菜剩饭到第二天,少量越热越入味的荤菜除外。
前任厨房负责人在这方面做得不够完美。
她担心大家吃不饱,总是要多做一点。理由也非常充分:如果做的量刚刚好,很多人发现了,就不吃了,最后还是会剩的。
这个的确是个问题,毕竟都是相亲相爱的一家人,都担心别人没吃饱嘛。
如此看来,既让大家放心吃饱,又不允许剩下,似乎是无解了。
No!No!No!请允许我小小得意一下,毕竟我攻克了拥有数十年厨房经验的麻麻不能解决的难题哦。
在与客户们的沟通中,我发现粑粑对我的各式炒饭非常感兴趣。于是就从这里入手,中午多做一点饭,多出的部分晚上做炒饭满足一部分需求。
其余的通过炒年糕,煎饺子,煮面条,烙面饼实现多样化和分食化,也顺带满足了来自北方的需求。
原材料方面,努力实现共享,一料多用。比如剁碎的菜叶可以用来炒饭,也同时用作煎饼。
还留有后手。零食和水果,乃至夜宵,都可以作为有益的补充,根据需要随时推出。
最后,所有客户体重都有所增加,说明这个解决方案是可行的。
05
其次,解决时间上的精益问题。
如何合理充分利用各种工具,将不同的饭菜在最短的时间内相继完成,以求口味最佳;同时也要减少在厨房的作业时间,提高作业效率。
每道菜品都总结出标准流程,每个步骤所须的时间也固定下来。这个非常重要。
渐渐将整个过程解析成两个大的阶段:备料和烹饪。
先说备料。
比如青菜,吃罢早饭基本上就需要洗出来,浸泡除农残,备用。
肉食的过程比较长,基本上是关键路线:解冻,分隔,腌制…… 倒推时间即可。
如此等等,根据一天的配菜计划,有条不紊,每餐备料用不了一刻钟。
再说烹饪。
头几天,我会将所有的菜品都配料完毕,整齐码放好,再开始点火。
从七种浪费的角度看,这种与一个流思想违背的操作方式,属于严重的生产过剩浪费;继而在烹饪中有大块时间无事可做,又造成了等待的浪费。
随着业务的熟练,标准化的推进,各种浪费不断被压缩。到了最后,可以实现在等水开的同时,刚刚好把最后一条年糕切完。
浪费的消除,导致做一顿饭需要的时间越来越短,从开始的一个多小时,到后来只要半个小时就够了。劳动生产率提升了一倍有余。
06
再次,厨房的5S工作也有长足进步。
台面上所有的物品都有固定的位置,并且是方便操作的合理且整齐的位置,减少了动作的浪费和搬运的浪费。
几乎是饭菜上桌的同时,厨房台面已经基本清理干净,就像还没做饭一样,相比较于前任厨房负责人饭后花费大量时间打扫,进步是革命性的。
锅台,油烟机的清理也加以标准化,每顿饭后必清理,抹布的路线和正反面对应的擦拭区都被固定下来。
产品!产品!!产品!!!
没有好的产品,运营效率再高,都是无用功。
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———北京某公司总经理 苏先生