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每年都有降本指标,采购该如何做?

日期: 2023-01-09
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  做为采购?,每年都有降本指标,该如何做呢,可以参照以下下以下4个?法


  很多采购会?嘲;我?年只做?件事,降价。听起来像开玩笑,但是很?程度上也说出了降价在采购?作中的重要性。国内企业过去30年在国际制造业?业中保持竞争?的主要利器是成本优势,但随着国内??成本,?地价格以及各种?产资料价格上涨,以前靠拼价格、规模的竞争优势明显下降,很多制造业外迁,到越南、柬埔寨等东南亚国家已是?种趋势,特别是低端的、依靠劳动?为主的制造业。


  因此国内?些企业为了保持低成本竞争?必须在产品价格??下功夫。?地价格,??成本等从宏观上看?乎都是固定的,那么只能从?产资料??找办法,?采购成本在制造业中的?例?常?,基本上在50—90%,假设公司采购成本占总营业额的50%,利润率是10%,采购成本那么每降低?个百分点,可以带来利润率增加5个百分点,这就是采购的杠杆作?,?1个百分点可以撬动5个百分点的利润。


  因此,降价作为企业保持竞争?和提升盈利?平的必然选择。A公司销售额100万,采购额50万,利润10万,通过降价2%,采购成本降低1万(降价2%),利润增加1万(增加10%)。


  那么采购该如何降价??且要年复?年的降价,供应商的??成本、?地成本、?产资料要素等也都在上涨,哪来的降价空间?这些问题都是?直困扰采购的。


  因为每次与供应商的降价谈判,都是个零和谈判,导致供应商从?开始就是抵触的?理,因此谈判的过过程肯定是艰?的,且很多时间达不到我们的?的,即使表?上看似达到了,供应商同意降价要求,但采购发现供应商后续的质量、交付、服务?平?幅降低。


  实际上这种谈判降价,很多时候的结果是双输,那么如何把降价从双输的结果到双赢的局?,是需要有专业的采购??去思考和完成的。因为每个公司情况不同,产品定位和?标客户也不?致,采购的物料不?样,供应市场状况也不同,所以没有?个万能的解决?案。


  我将从以下4个层?去分析降价,提出降价的总体思路和框架。


  —1—


  ?帕雷托法则统计物料采购?额


  帕雷托法则也称为80/20法则,学会避免将时间和精?花费在琐事上,要学会抓主要?盾。找出占销售额80%的产品,此类产品定义为A类产品,根据此?式,我们还可以定义为B类和C类产品,我们的主要降价?标就是A类产品,因为他所占采购份额?,降价效果明显,如果花很?精?选择C类物料做降价,即使达成降价率的?标,对企业总体采购降价的的贡献也不会很?。


  80/20法则很?程度上告诉我们如何在降价?作中队时间及精?进?分配。如下图,A产品产品的累计采购额采购了80%,被定义为A类产品,B类产品就是累计?例在(80-95)%之间的物料,(95-100)%之间的物料则被定义为C类物料。当然这个具体百分?不是固定不变的,可以根据企业的实际情况进?变动。


  —2—


  按照顺序对A-B-C物料分别进?卡拉杰克矩阵分析


  按照供应风险和采购?额对物料进?分类,分为四类物料:战略型、杠杆型、瓶颈型、?般型。


  对于不同的物料,我们的总体降价思路和?法是不同的。?如对于MRO类的物料,我们尽量选择的是整合,打包的?法,简化流程,提?交易的效率。对于瓶颈物料降价的?式更多的事期望开发新供应商上?,???降低风险,另外也会给供应商带来竞争压?,从?拿到更优惠的价格,当然,在开发新供应商时需要有相对的保密性。


  对于杠杆物料,可以采?招投标,竞价?式进?,因为这些物流很多是常规、标准件,市场中有很多潜在的供应商可以提供,供应风险也?。


  对于战略物料,谈判更多的时候是相互沟通,基于整体合作的基础上进?商务沟通,?如,降价很难达到采购?理想的?标,卖?可以通过技术?持,服务等??进??持,可以讲是变相降价?式。对这类供应商,降价不是??砍的事。


  —3—


  通过内部?员和流程提升,降低采购成本


  很多公司在提到采购成本时,更多的事考虑到采购花费的直接成本,并没有考虑到交易成本,如何提升采购?员的专业?平,优化采购系统和流程,通过信息化技术,提?采购?作效率,?如使??上招标、竞价、系统下订单等,可以减少采购中的交易成本,很多?公司集团公司,到现在还在使?传真,邮件下订单给供应商,???交易成本?,另外,还存在中途丢失,遗漏等风险。


  因此,对企业来讲,使?专业的采购?员和?具就显的?常重要,这?的?具包括信息化技术、系统、流程等,只有把效率做上去,把专业度做上去,那么采购的交易成本就会降下来。


  化技术、系统、流程等,只有把效率做上去,把专业度做上去,那么采购的交易成本就会降下来。


  —4—


  部门间协同,供应链降价


  ?谈到降价,都认为是采购部门的事,与??关,??挂起。确实这种想法普遍存在于公司的各个层级,这???与固有的观念有关,既然供应商的价格是有采购谈的,那么降价也是有采购来谈,天经地义。


  这种观念导致整个公司在降价谈判过程中,不能把整个公司层?资源、信息和能?整合在?起,光靠采购部单枪匹马与供应商进?降价活动,效果往往不理想。


  在基于部门间协同基础上的供应链降价,是整合内外部资源和信息的基础上,完善整个产品价值流的过程,进?完成降价,并达成企业与供应商的双赢局?。降价活动并只是?个商务谈判的过程,我们可以把它看成?个项?,从项??项,分析、?案制定、实施、总结来管理整个降价过程,这过程中有许许多多的项?参与?,包括内部和外部?员。


  ?如通过价值?程/分析(VE/VA),标杆学习Benchmark 、WORKSHOP 等活动、优化产品设计、完善制造?艺过程、优化价值流、改善物流?案和物流效率等。


  价值过程和价值分析就需要内部设计、?程、制造、质量、采购等各部门协同合作与供应商?起去优化产品设计,从产品功能、外观、制造?艺等各??去沟通是否存在降价的机会,在这过程中供应商不在是降价活动的注定输家,它也可以通过设计优化,带来利益。


  供应链降本的关注点不是关注与你舍我取的过程,它关注与产品价值流过程的优化,减少不必要的浪费、提升供应链的效率、增加产品的附加值。它不在是企业与供应商之间的零和游戏,相互间更多的是合作?不是竞争。


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