整理的定义及目的
定义:
区分需要与不需要,将不需要的予以处置。
目的:
分清要与不要物,使之条理分明
处置不要物
清除凌乱根源
整理的推进步骤
第一步:现场检查
办公场地检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
地面检查内容:机器设备、工具、模具,不良的半成品、材料,置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾桶,纸屑、竹签、小部件;
室外检查内容:堆在场外的生锈材料、料架,垫板上的未处理品、废品,杂草、扫把、拖把、纸箱;
工装架上检查内容:不用的工装,损坏的工装,其他非工装物品,破布、手套、酒精等消耗品,工装是否合用;
仓库检查内容:原材料、导料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板
天花板检查内容:导线及配件,蜘蛛网、尘网、部门指示牌、照明器具;
第二步:进行定点摄影
定点摄影(摄影作战):指在同一地点、同一方向,将工厂的死角、不符合5S原则之处使用同一部相机(或摄像机)拍摄下来,并在大家都看的到的地方公布展示。
目的:激发改善的意愿,并将改善的结果再次拍摄并公开展示,了解改善的成果。
第三步:制定必需品和非必需品的判定基准
第四步:制定“场所”的基准
第五步:整理的推进
A、整理分类需要五问:
有没有用?
要不要用?
是不是可以用?
是不是现在要用?
如果不用,是否有影响?
B、 物品分类及处理方法:
没有用品:不能用或不再使用
处理方法:拉出去作废弃处理
少用品:半年以上或三个月以上才使用一次
处理方法:拉回仓库储存,用的时候再领
非常用品:一个月以上才使用
处理方法:整理好,放在指定的区域或者位置上
常用品:每天用,每几天用
处理方法:现场存放,固定位置,使用越多,摆放就近
第六步:开展红牌作战
实施要点
不要现场的人自己贴
红牌要挂在引人注目处;不要贴在人身上
对于有疑问的对象,先贴上红牌
理直气壮的贴,不要顾及面子
挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦
挂红牌的对象;设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品空间等
第七步:清理非必须品
整理前需考虑一些事项
对暂时不需要的物品进行整理时,判断这些保留的物品是否有保留的价值,并弄清保留的理由和目的
必须品的判定是没有绝对标准
第八步:处理非必须品
制定非必须品处理单
第九步:每天循环整理
整理是一个永无止境的过程,养成每天循环整理的习惯
第十步:每天自我检查
整理的总体要求:
要明确原则、大胆果断地将不需要的东西断然地加以处置
整理是5S的开始,是开展5S活动中首先要特别实施的项目
整理不是实行一次就可以结束的,是要反复不断地实施
整理厉行“三清”的原则:清理、清除、清爽
清理:区分需要品和不需要品
清除:清理不需要品
清爽:按属别管理需要
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