改善文化的形成是一把手工程,是企业文化建设的一部分,有的企业是利用推行 TPM 来营造,有的是通过推进精益生产来营造,有的企业是开展 TQM,有有的是专项改善活动来营造。就笔者所指导及调研过的企业,做改善活动的企业多,而形成改善文化的企业却很少。多数企业有推进合理化建议活动,有少数企业有开展改善提案活动、品管圈活动、零缺陷活动、某小组改善、课题攻关、科技创新等活动,但是,能形成改善文化的企业则是凤毛麟角,少之又少。评估企业是否形成改善文化,可以从企业的“人均改善件数、员工改善参与率、历年改善提案件数趋势”这三个指标来判断。
那我们应从哪些方面去做,才能营造企业的改善文化呢?用改善文化的力量促进员工愿意参与改善,积极思考改善对象、提出改善建议、实施改善行动呢?
01
营造氛围
1、企业一把手用行动体现重视
常言道:“老大难老大难,老大重视就不难!”,营造企业的改善文化,是一把手工程,只要企业的一把手有决心,通过两三年的时间来营造,用好的机制和方法来促进,持之以恒,改善文化将形成。
在企业里,一把手需从哪些方面去体现对“改善”的重视呢?笔者认为,企业一把手应从以下几个方面用行动去做:
组建好推进班子,选好推进人员,明确权责。
在企业的 TPM 或精益生产、品管圈、改善推进组织中,亲自主持启动大会,在推进组织中任最高领导职。
提供推进所必要的资源,如:人(项目具体负责人)、资金投入(用于员工激励的资金)、培训、办公场
所及设备等
制度保证——建立或修订制度,以配合改善推进。
推进处于低潮时,为大家打气,鼓励大胆往前走。
跟进或过问每个工作阶段,大会讲小会说,现场看现场说。
带其他某部门的领导到现场观摩、交流。
对有改善成效的给予肯定与认可(精神激励+物质激励)
对改善失败的给予鼓励想办法改善,检讨是成功之母。
对开展促进改善的活动给予支持。如:参与改善活动发表会、 提案之星等。
将做得好的,纳入干部绩效考核。
举个实例,齐鲁烯烃厂推进 TPM,在一年内取得了显著的成绩,这与烯烃厂设备厂长陈忠明在推进 TPM的过程中,身体力行、身先士卒,用行动来影响、用制度来规范,营造了现场改善的氛围。
笔者曾经遇到一位企业领导,认为员工提案改善是应该的,没必要给予激励,就像自己为了考大学而发奋学习。当然,一把手有这样的想法,怎能营造企业的改善文化。无论领导怎样强调改善,如果不能激发每个员工积极地参与,最终也是只能以失败而告终,行不成改善文化。
2、创建样板车间
作为改善活动的推进单位,要选好试点车间,该车间的主管必须是积极上进、乐于进取、敢为人先,否则,试点车间起不到应有的示范作用,在我们广州学府指导过的企业中,也有不少非样板车间比样板车间做的更好,究其原因,主要取决于该车间主管的对推进此项活动的热情。
部门及车间的领导,应在企业的改善活动管理制度的框架下,结合车间特点细化能促进员工开展改善活动的制度,并做好宣贯工作,有意识打造样板车间或样板班组。
需做好宣传及推进过程展示,如:利用视板、刊物、网络等做好活动的宣贯及活动过程的展示。
3、定期开展成果发布会与评比活动
定期(每月一次)开 TPM(或 TQM 等)现场会与成果发布会,能激发各车间推进 TPM,营造一种成绩被认可,经验被分享,方法被运用,精神被感染的围,有种一石激起千层浪,一浪推一浪,形成间之间你追我赶的气氛。
作为改善活动的推进单位,要定期开展促进改善氛围的各种活动,如:改善成果发表、现场观摩、定期评选、竞赛、开展专题月活动等。
推进办需规范汇报的内容,汇报时应涵盖哪个推进单位、人员构成、计划做什么、做了什么、取得了哪些成绩、哪些方面不足、下次计划做什么。
02
建立机制
好的方法要用好的机制来保证其有效、持续实施。建立机制主要做好个两方面:
1、 成立推进组织
通常,由项目推进策划者设计企业的推进组织、选择推进人员,推进组织的领导,通常是由企业的一二把手担任,下设专职的推进者负责具体推进事务。组织机构名称通常称为“xx 推进委员会、推进办、推进组等”
在策划推进组织时,需对应推进组织明确各组织中各岗位的推进职责。
在企业里,若有推进 TPM,对改善活动的管理,有的企业由推进办负责,有的企业则结合管理职能,在
推进委员会下设置各支柱部门,合理化建议与改善活动则由工会负责。
2、编制或完善开展改善活动的制度
改善活动制度,如:6S 激励制度、清除 6 源活动制度、合理化建议及改善提案制度、小组改善活动、专题
月活动办法。这些制度,要建立形成闭环的流程图、制度易于操作,设计好使用的表单,制度的关键在激励。
笔者看过很多企业的改善提案制度,要么可操作性不强,要么激励强度弱。
操作性不强体现在:对评价员工的提案奖励标准模糊,如:评为一级奖励 800 元,二级奖励 500 元,三级奖励 300 元。但是,如何评为一级的标准则无。在设计评价标准时,对于定性方面的评价(实施难易、职务、
提案内容、对安全、健康、环境之关系),也需转化为可量化的分;对于定量方面的时间、成本等,可
用每月节省金额设定得分百分比,然后将定量与定性的加在一起为总分。
激励强度弱,则体现在激励奖金或其他激励方式对员工激励弱,如:我看有个企业的员工做了改善提案,
每月为企业节约 4000 元,而他得到的奖金却是 20 元,我再看其公布栏,90%的激励奖金是 20 元。
当员工提出改善建议时,无论从那种改善管理制度都能被激励。
对于激励的制度不可一成不变,需适时修订完善,不断改变激励方式,激励方式应考虑职工的需求,企业有适宜的激励制度来激励职工,常用的方式:
1) 奖金
2) 代金券、贴花
3) 奖品
4) 证书、记功、通令嘉奖、表扬
5) 领导表扬、认可
6) 命名(方法、操作法、工艺、工具、流程等)
7) 6 源查找能手、金点子状元、明星职工、技术高手、XX 标兵
8) 有薪假
9) 进修、外训
10) 外出参观企业,参加交流会
11) 绩效考核加分,影响调薪幅度。
12) 提升团队精神及积极心态 培训、读书会
员工的潜能是被激励出来的,对员工合理的激励非常重要。
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