面对机会,你准备好了吗?
JIM 是制造型B公司持续改进(CI)部门的主管,到B公司的时间不长,也就半年多一些,对这个民营大企业的公司运作和管理已经有了一定的了解,很多工作也逐步走入正轨。
尽管JIM年龄不大,还不到28岁,但有了五年的工作经验,在到B公司之前,他先后有过两个制造企业的生产工艺工作经验,毕业后先在一家大国企做设备工程师一年多,然后又进入一家世界500强企业的国内合资工厂工作了三年,从设备工程师逐步转入了工艺技术部门的主管工作,这样的工作经历,也是他能进入尽管是民营企业,但已经完成公司整体上市后,需要跨步发展的行业龙头B公司的重要原因。
目前,由于是在CI部门做主管,JIM有机会能直接接触到生产,质量,设备,物流等各部门的主要工作流程,并根据了解到的情况,汇总分析,并向公司主抓生产的副总直接汇报,也会定期提出对生产管理系统的改善建议,如果得到领导的同意,JIM就会安排将具体的改善通过项目方式组建团队,进行问题的分析和解决。由于JIM工作认真积极,在半年多的时间,CI部门对生产现场实施了一些列精益改善,效果获得了公司领导的认可。
这天,公司副总电话给JIM,说晚上请他吃饭,于是,下班后,副总与JIM一起到一家小酒店,点了两个菜,要了一壶酒,边吃边聊了起来。聊天的内容,无非还是公司的生产管理的方方面面,在管理方面,因为有很多共同的理解,两人也聊得很投机。
酒过三巡,菜过五味的时候,副总突然问了一句话:“你觉得设备部工作做得怎么样?”
“他们部门的人都挺忙的!”JIM顺口回答道。“应该还有很多需要提升的地方,比如维修工的技术水平,设备日常维护的计划性和定期监控……”
“那如果让你去接设备部经理,你觉得怎么样?”
这个问题,对于JIM来说确实太突然了,他愣了一下,接口说:“设备部的工作确实不容易,这个事情太突然了,我回去好好想想。”
生产副总没有接这个话题,转而聊起了其他一些事情。
三天后,公司在内部公开宣布了新的设备部经理人选,结果,设备部一名比较年轻的工程师走马上任,而这似乎和JIM没有什么关系。
解析:
很明显,这个过程中,JIM失去了一次宝贵的提升自己价值的机会。这个过程中,JIM的问题出在哪里,如果再次遇到这样的机会,你会怎么回答和处理呢?
什么原因导致了机会没有被JIM把握住呢?借用生产副总的话,既然你自己还没有准备好做设备部经理,那我就只能选择已经充分准备的人了。这句话背后,其实有两层含义:首先,领导还是肯定了JIM的积极工作和做事的理念和方法,否则不会在有提升空间的时候,会想到JIM,甚至能主动和JIM进行沟通;同时,领导对JIM还是有不放心的地方,说明JIM自身还有一些不能匹配领导期望的地方,实际上,也就是因为这点担心,又通过正面的交流沟通,不但JIM没有扭转领导的担心,反而放大了自己的不足,结果自然可想而知。归结为一点:面对机会JIM还是没有准备好。
那么,如果是你遇到了这样的机会,应该怎么处理才是最符合领导期望的呢?这里,有几个建议:
第一:要随时关注工作的具体情况,把每个可能都提前考虑好。就如这个例子里,其实JIM已经在较短的时间里完成了对新公司的熟悉过程,也对后续的公司发展有了一定的认识和想法,不过,明显看到的是,在公司组织分工方面,JIM还没有做好深入的了解和准备;
第二:当有机会来的时候,要坚定的选择说“YES”,这样才能体现出自己已经准备好的自信心,也才能将这份信心传递给有关领导;
第三:在陈述了自己的意见后,别忘了要和领导交换一下想法,这里,既需要更深入的了解领导给自己机会的意图,又要清楚的把可能的困难和需求领导协调的资源。
这样,即做好了准备,又表达了自己的态度,还提出了资源需求计划,这对公司也好,自己也好,都是比较合适的处理方法。
回到上面的案例,如果JIM在副总询问是否愿意后,这样回答:“能到设备部进行管理,我觉得是领导对我的信任,我相信我能把设备部管理好。”“对于设备工作来说,我需要您能给予更大的支持,包括有些人力,财力和物力”
如果当时是这样的答案,三天后又会是什么结果呢?
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