在企业管理的领域中,许多组织面临着效率低下、内部协同不畅等问题,而管理者对管理常识的误解往往是关键因素。为了提升管理效能,管理者需要深刻理解并掌握以下五个重要的管理常识。
在企业运营中,常出现老板与员工沟通不畅的情况,就像一个咨询顾问遇到的企业,老板觉得员工听不懂自己的话,员工却认为老板的指示难以理解。这反映出企业管理中的一个关键问题:管理者不仅要做出决策,更要确保下属清楚了解工作重点并有效执行。
管理者不能仅凭个人喜好或习惯使事情变得复杂难懂,而应注重清晰传达工作要求。在实际工作中,部分管理者常以 “悟性”“领会”“揣摩” 来评判下属工作表现,但这些评判标准具有不确定性且存在风险。例如,当工作内容或技能要求改变时,“悟性” 高的员工可能也无法准确把握工作方向;“领会” 领导意图在缺乏充分沟通时十分困难;“揣摩” 上司想法更容易导致工作失误。
有效的管理在于确保相邻上下级岗位对最重要事情的理解一致。比如,人力资源总监对人力资源经理岗位重点工作的界定,应与人力资源经理自身的理解相符,这才表明管理处于良性状态。因此,管理者必须清晰地向下属阐明工作重点,使团队成员目标明确,行动协调一致。
管理常被视为一门兼具科学性与艺术性的学科,其科学性体现在遵循规律,而艺术性则源于管理对象的个体差异。然而,在众多管理规律中,“管理不谈对错,只是面对事实,解决问题” 尤为重要。
在企业中,人们常常习惯评价上司及管理成效,甚至因担心上司犯错带来不良后果而轻易质疑上司和公司规定。但这种基于对错的评判在管理中意义不大,因为管理的本质是解决问题。即使证明管理者决策错误,但问题未得到解决,一切都是徒劳。这也凸显了管理与经营的紧密联系,管理必须服务于经营,与经营状况相匹配才能产生绩效。
以工作现场问题为例,部分管理者认为出现问题应分析原因、追究责任并解决问题,以防止再次发生。但实际上,正确的做法是先面对事实解决当下问题,因为每个问题都有其独特性,可能不会再次出现。管理应注重培养员工 “面对事实,解决问题” 的思维方式和行为习惯,而非寻求固定不变的解决方案。毕竟,问题的解决方案是灵活多变的,只有这样的管理思维才能持续有效地解决企业运营中的各种问题。
多数人将管理理解为 “管人理事”,这导致许多企业陷入 “人治” 状态。尽管管理者学习了诸多理论方法,但管理行为仍常基于对人的主观判断。实际上,管理应聚焦于 “管事”。
以日本企业的质量管理为例,其著名的 “5S” 现场管理法(整理、整顿、清扫、清洁、素养)将现场管理细化为可操作步骤,确保生产高品质产品。这表明管理通过明确工作任务和标准来实现目标。从人性角度看,人渴望被尊重而非被管理,尤其有自我实现能力的人更看重发挥平台。若管理者坚持 “管人” 而非 “管事”,很难取得良好管理效果。企业管理问题往往在于管理者过于关注员工态度表现,而未清晰界定员工任务及标准。因此,管理者应将重点放在明确工作事项和标准上,以实现高效管理。
衡量管理者水平的关键标准是能否促使组织目标与个人目标一致。在管理实践中,有能力的员工有时不受组织目标约束甚至背离,这是常见管理难题。例如,企业中常讨论 “员工忠诚” 问题,其实员工忠诚度应以对组织目标的贡献衡量。部分管理者过度看重员工忠诚,却因自身管理能力有限,仅靠情感维系员工,结果导致追求个人能力发挥的员工流失,影响企业长远发展。
企业初创期员工齐心协力,但发展到一定阶段却留不住人,甚至核心成员离职另起炉灶,这让企业家和学者困扰。要解决此问题,企业需持续关注员工个人目标变化,在实现组织目标过程中助力员工个人目标达成,并重视员工能力提升,使员工与企业共同成长,形成目标一致、携手共进的良好局面。
管理离不开资源支持,其中人力资源和财务资源尤为重要。一位老板虽自认为已充分授权,除人事权和财务权外权力下放,但实际上他并未给予下属关键权力。因为在管理架构中,上层管理者拥有资源分配权却远离顾客,而一线员工直接接触顾客却缺乏资源及使用权。
在实际企业运营中,这种资源分配不合理现象十分普遍,严重影响企业效率和服务质量。为实现高效管理,企业必须确保一线员工能够获取并有权使用必要资源,这有助于提高员工工作效率和服务质量,增强企业整体竞争力,使企业在市场竞争中更具优势
这五个管理常识是管理者提升管理效能、实现企业高效运营的关键所在。管理者应深刻反思自身管理行为,依据这些常识调整管理策略,以应对企业运营中的各种挑战,推动企业持续发展壮大。在不断变化的市场环境中,只有遵循正确的管理理念和方法,企业才能在激烈的竞争中立于不败之地,实现长远发展的目标。
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