在当今竞争激烈且变幻莫测的商业世界中,“降本增效” 已成为企业界最热门的话题之一。各大企业纷纷踏上这条充满挑战的道路,然而,许多企业在实际操作中却陷入了误区,采用简单粗暴的方式,最终效果不尽人意。那么,企业究竟如何才能在精兵简政的同时,增强自身竞争力、提升组织士气、增强客户信心呢?这其中蕴含着深刻的学问和智慧。
(一)单一降本的隐忧
降本增效并非仅仅是削减成本那么简单。若企业只是一味地降低成本,可能会引发一系列内部和外部问题。从内部来看,裁减业务和组织会使组织动荡不安,员工士气如坠落的风筝般一落千丈。面对前途未卜的职业前景,员工们会像失去方向的船只,减少投入,不再全力以赴。各种流言蜚语也会如乌云般笼罩公司,损害雇主品牌,为未来人才引进筑起一道难以逾越的高墙。从外部而言,裁员信息如同风暴警报,让客户忧心忡忡,担心公司前景黯淡,产品和服务质量如摇摇欲坠的危房,从而降低购买欲望。债权人、供应商和合作伙伴也会如惊弓之鸟,采取观望态度,业务合作推进如陷入泥沼般缓慢,甚至收缩信用,让企业在市场的海洋中孤立无援。
(二)“一减三增” 的战略思维
因此,企业在推动降本增效活动时,必须从意识层面树立 “一减三增” 的思维。“减” 即降低成本费用,通过科学合理的 “三减” 和 “六降” 策略,削减资本支出、运营费用和人力成本。而 “三增” 则如同黑暗中的灯塔,为企业指引方向。增加合作方信心,让供应商像坚实的后盾一样继续支持企业,让债权人坚定信心,不轻易抽贷;提升员工士气,让员工们如燃烧的火焰般充满激情和斗志,积极投入工作;增加组织效率,使企业如精密的时钟般高效运转,在市场竞争中脱颖而出。建立降本增效过程中的利益相关者 360 度沟通模型,就像搭建一座坚固的桥梁,全面加强与各方的沟通,是实现 “一减三增” 总体目标的关键一步。
(一)减业务:聚焦核心,砍掉冗余
许多企业在发展历程中,如同贪婪的探险家,不想放过任何一个机会,盲目地布局众多孵化业务,如四处蔓延的野草般进行摊大饼式扩张。然而,在当前严峻的经济环境下,这种方式已如同过时的地图,不再适用。企业必须像狙击手一样,聚焦核心业务,精准地去除那些 “两无一低” 的业务。那些外部无市场空间、公司无竞争优势,只为冲规模而投资收益低的业务,就像沉重的包袱,必须坚决砍掉,让企业轻装上阵,重新找回前进的方向。
(二)减层级:打破壁垒,走向扁平
传统组织中,存在一些如同过时城堡中的无用塔楼,只为汇总信息、代行总部职能或上传下达而设置的层级。在信息技术高度发达的今天,这些层级已失去了存在的价值,如同废弃的桥梁,阻碍着企业的发展。许多公司的层级架构复杂得如迷宫一般,分管副总管理范围狭窄,部门内部副职和助理众多,全国性组织汇报线冗长,职能部门繁杂,导致沟通效率低下,信息传递如蜗牛爬行。而在信息化时代,办公系统如便捷的高速公路,沟通手段丰富多样,员工自主性也大幅提高,企业完全有能力像拆除旧城墙一样,让组织结构更加扁平化,大幅增加管理幅度,使企业的决策和执行如闪电般迅速。
(三)减岗位:优化配置,提升价值
从粗放式扩张到精细化管理的转变过程中,企业需要像精明的园丁修剪枝叶一样,减掉那些低价值甚至负加值的岗位。对于工作内容相似的岗位,要像整合拼图碎片一样进行整合,提高工作效率。对于低频需求的岗位,可以采用灵活用工方式,如借助外部力量的支援,外包或聘请顾问,让企业的人力配置更加合理、高效,如同精心编排的乐队,每个成员都能发挥最大价值。
(一)高管福利与薪酬调整:以身作则,共克时艰
在不景气的经济周期中,企业可从削减高管福利入手,如商务舱、高管食堂、下午茶、高端会员卡等,这些看似微不足道的福利削减,却能如涓涓细流汇聚成河,为企业节省成本。高管降薪也是一种重要举措,高管们应像勇敢的领航员,在困难时期发挥表率作用。华为的自动降薪制度就是一个典范,写入《基本法》的这一制度,多次在关键时刻启动,避免了过度裁员和人才流失,如坚固的船锚,帮助企业稳住阵脚,渡过难关。
(二)薪酬结构调整:灵活设计,激发动力
调整薪酬结构是人力成本 “六降” 中的关键策略。企业可以像智慧的棋手,巧妙地调整固浮比,降低固定薪酬,增加与业绩挂钩的浮动薪酬,根据规模、盈利、增量、效率等不同维度设计浮动薪酬,激发员工像饥饿的猎豹追逐猎物般积极追求业绩。延期支付也是一种有效的方式,如设置未来的奖励目标,将部分奖金延期支付,激励员工持续努力,达到业绩标准则给予更多奖励,未达标准则适当减扣,让员工时刻保持警醒。此外,股权支付也是一种选择,将薪酬部分转化为股权价值,但要考虑股权流动性差的特点,合理确定授予价值,如同给员工戴上一副金色的手铐,将员工利益与企业利益紧密捆绑在一起。
在实施这六大降本措施时,企业需谨慎行事,如同在狭窄的山路上驾驶,要考虑操作的难易程度和对员工士气的影响。建议依次进行,可组合使用,但尽量避免逆向操作,以免引发员工不满,如平静的湖面掀起惊涛骇浪。
企业降本增效是一场持久战,如同攀登高峰,需要不断调整策略,适应外部环境的变化和内部经营的起伏。高质量的降本增效管理能力,是企业在商业丛林中生存和发展的必备武器,是企业迈向持续成功的坚实基石,只有修炼好这一内功,企业才能在风雨中屹立不倒,在阳光下茁壮成长。
文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除!