丰田精益式研发的十三项原则
日本公司和欧美公司在创新管理上有完全不同的思路:欧美的公司主要依靠内部的技术开发来进行创新,强调原创性的产品开发;而日本的公司则强调内部的知识共享,通过人员的流动换岗,加强研发、销售和生产之间的互动。
日本的企业很了解自己并不擅长创造性的研发,于是通过大量的正式或非正式的手段,获得外部的知识支持,即:不断地提高自己的知识获取能力。
很多日本公司都建立了有效的、面向市场和制造的研发体系,强调制造是创新的实现场所,研发只有通过设计和制造才能发挥作用。
丰田就是这样的一个杰出代表,它最大的长处之一就在于它擅长学习。它向福特、通用学习,向质量大师学习、也向美国、日本和欧洲的工业工程师学习,然后将所学的知识融入到自己的体系中去。利用这些学到的知识,丰田开发了新的方法,研究利润和成本的构成,最后将新方法应用到当前系统的改进中,如此周而复始。
丰田精益产品开发体系的13个原则,可以用三个子系统来描述:流程、高技能员工、工具和技术。这三个子系统相互关联,相互依赖。
一、流程
大部分的公司都有书面化的产品开发流程,精益产品开发体系对书面化的流程不感兴趣,它重视的是实际的流程,即:促使信息传递、改进设计方案、完成测试、制造原型样件及交付最终完成品等活动。
原则1:客户价值导向。
在精益体系中,客户是一切事情的起点,在产品开发体系中,首先要确定客户对价值的定义,将增值活动与浪费区分开来。
这一点与诺基亚的“科技以人为本”的理念一脉相承,任何产品和服务的设计首要考虑的应该是消费者,而非技术本身。人们消费的目的是希望从中得到价值的享受,MOTO过分的关注技术而忽略消费者的体验,结果其市场份额急剧萎缩。
原则2:多种可行性方案的研讨和选择。
客户的价值需求可以通过不同的设计方案满足,如何通过跨部门的合作来寻求最合理的方案是防范后期问题的有力方法。在这个阶段所花费的成本也是最低的,但是对产品的成功上市有重大的影响。
原则3:均衡的设计流程。
丰田将产品设计看成是一个知识生产的车间,因此,只要将精益生产中用来消除制造中的浪费、协调跨部门的那些工具改良后,就可用到设计流程中,进行持续改善。
原则4:设计标准化。
在丰田的精益产品开发体系中有三大类的标准化:
设计标准化:主要是通过结构设计、模块化和共享零件来实现。
流程标准化:以类似于制造流程标准化为基础的方法来设计产品,并基于标准制造流程稳步建立生产设施。
工程技能标准化:这种标准化能更灵活地安排人员、更灵活的制定项目计划。
二、高技能员工
这个子系统包括人员的招聘、工程师的培养、领导方式、组织结构及学习模式。这也是很多公司最困惑的一个子流程,因为它隐含一个比较令人难以捉摸的东西:企业文化。
原则5:项目总工程师负责制。
大部分的公司都有多个负责产品开发中不同模块的小组,但是没有一个部门或人能告知产品开发的进展精确状况。丰田的总工程师就是这样一个人,他能告诉你项目的精确状态。更重要的是他是一位领导者和技术集成者,对产品项目有关的重大问题有最终决策权,他既能代表客户的心声,也对产品的成败负最终责任,不同于一般公司的项目经理,后者仅仅是控制项目的人事和工期而已。
原则6:建立组织结构,平衡功能部门内的技术专长与跨部门的整合。
丰田在根本上来说是以功能来组织运作的,也强调各部门的专业技能,并以此为基础进行等级划分,但它将传统的部门间的“壁垒”通过总工程师、模块开发以及“作战室研讨”等方式来加以打破,并能以此将目光聚焦于产品开发项目。
原则7:工程师的“知识体系”结构。
很多公司都喜欢技术明星,但并不喜欢自己培养,它们希望工程师能拓展知识面,而不是更深入地钻研;它们比较喜欢培养MBA,而不是更多的专业技术人才。
丰田采取严格的标准招聘人员,然后为其设计一条职业发展道路,专注于某个领域而获得极高的技术水平,专注于学习关键技能以支持技术卓越。
原则8:将供应商整合到产品开发体系中。
供应商在制造业中的地位越来越重要,比如汽车厂商的零件是有超过50%是供应商提供的。因此,如何管理、支持内部的产品制造工程,就应该以同样的方法管理、支持供应商。丰田除了评估供应商的零件供应能力外,还评估其技术能力。在产品的前期,采购就会让供应商参与进来,共同解决在开发中的问题。
原则9:内部的学习和改进。
学习和持续改进是精益产品开发体系中最强大的工具,也是丰田日常管理中的基础工作。
原则10:追求卓越的企业文化。
企业文化是员工的工作方式,以及员工对工作和产品的看法。精益产品开发体系的核心是“现场现物”、多方案的思考方式、反思以及从客户的角度来决定价值。
这些文化基因是推动精益产品开发体系的基础,当然也是挑战所在。
三、工具和技术
这个系统不仅包括CAD、机械技术、数字化技术等,还包括在项目开发中的“软工具”,如解决问题的工具、沟通的工具。
原则11:技术服务于人。
很多公司希望借用技术的杀手锏来提升产品开发的效能,而忽略了技术可能给人员或流程的影响。丰田认为技术很容易被人复制,而应该让技术去适合已经优化的流程,以及具有高超技能的人员。
原则12:目视化的沟通。
很多问题之所以没有被解决,是因为我们根本就不知道它的存在。丰田利用“方针管理”来设定工作的目标,将公司的策略目标层层展开,跟进落实。这种方法同样也用在产品开发上面,它将整车的设计目标细化为性能、重量、成本、安全等特定目标的设定。这种目标导向的设计管理,容易让设计团队看到问题。
在此过程中,丰田用一种简单的目视化工具来进行沟通,即产品开发中的问题报告限制在一张A3纸以内,也就是所谓的A3报告。而非有的公司报告都是厚厚的一叠,这样的报告很难有人会去仔细阅读。
原则13:善用工具进行标准化和学习。
标准化是一切改善的基本,设计也不例外。根据这个原则,学习是一个项目接一个项目进行的,丰田有强大的工具来支持学习过程的标准化,比如设计审查检查表就是一个这样的工具,丰田要求每个工程师必须就自己的工作准备详细的设计审查检查表,并不断的更新,就其中的问题展开研讨,这样一来,设计的经验和技术能代代传承下去,设计过程有血有肉,而非只是一张张冰冷的图纸。
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