精益偏执狂罗义士先生访谈录
Q:罗先生,您好, 非常感谢您能接受我们复旦-英格索兰精益六西格玛俱乐部的采访。那请您先谈谈您是从什么时候开始接触精益的?
A:首先我谢谢你们的邀请,并祝贺复旦-英格索兰精益六西格玛俱乐部的成立。我从18年前就开始接触精益了。1979年我加入休斯飞机公司的工业产品部开始了我的工作生涯,当时我们是卖CAD, CAM软件的,而且是专门给服装工厂的裁剪用的,就是用我们的系统自动来做Marker(标记),然后用layer (激光)来裁料,代替传统的笔和刀子切割的方式,应该说这可以大大提高物料的使用率和裁减的速度。我真正开始接触精益应该是从1992年我加入JCIT咨询服务公司开始的,那时侯我们就开始讲“Demand Flow” (需求流),“Operation Management”(运营管理),我们运用一系列工具和方法帮助制造工厂重新设计他们的制造过程,大大了提高工厂的效率和产品的质量。
Q:那您怎么会对精益产生浓厚兴趣的呢?
A:不知道你有没有听过一个词叫“bigot”,就是有偏见的,固执的,那我是一个lead time(交货期)的bigot. 我不能接受交货期不准时,不能接受交货期以各种理由延误。而lean就是以客户的需求为导向的,不断缩短交货期,所以我一直坚持lean。
Q:应该说你是一个lean的狂热追随者,精益偏执狂?
A: (笑),是,我是一个lean的狂热追随者,精益偏执狂。要满足客户的需求,必须要了解他们到底需要什么(what),他们什么时候需要(when),他们需要的到底是什么样子的(how),那如果我们不允许有太多库存,又要保证品质,以我们现在的情况我们能否及时满足客户的需求吗?我最近在写一本书叫“Too Close For Comfort.”, 中文好像比较难翻译,是不是可以说“太接近了所以感到不舒服”。比如说,你在过马路,突然一辆大车开到你的面前,它开得太近了,让你很不舒服。再比如说,你和客户签一个合同,要求两天交货,这个交货期大于你的生产周期比如说一个礼拜,所以你可能会感到不舒服。 当然如果你有库存,你不会感到那么不舒服,但这样成本很高,而且也不一定前面就能预测准确。还有你的上游供应商如果他们的交货期,品质不能保证的话,你面对客户时就更会感到不“舒服”了。那客户的需求我们是没有办法控制和改变的,我们只有通过做精益生产,提高我们的自己的能力才能真正让自己感到舒服一点,而不是通过大量的库存。
Q:我们非常期待能很快看到您这本书,这一定凝聚了您18年在精益方面的深厚研究和实践成果。那我们此次访谈想主要让您分享一下精益在非制造领域的应用,比如,HR,采购,销售,市场等。
A: 其实对我来说,无论是工厂里面的人,还是HR,采购,销售,市场部门的人,我们可以问所有的人一个问题,你为什么要工作?只有一个原因,就是客户。没有客户,我们就不用工作了,70年代的时候,农夫为什么要工作,他是给要他的太太和孩子饭吃,他也有客户,就是他的太太和孩子。所以说,我们必须要了解我们的客户是谁?那么在工厂里的人比较容易了解自己的客户是谁,现在这个产品是给哪个大客户,比如英格索兰,或哪个比较小的客户做的,铸造的人,板金的人,精加工的人,装配的人,他们都可以比较容易知道他们的客户是谁,因为有具体的产品。而非制造领域的人,可能相对就比较难分辨自己的客户是谁。
Q:您是说我们做lean,首先必须了解自己的客户是谁?
A:对,我看现在有些做lean的人就忘了这个起点。如果你根本不知道你的客户是谁,你怎么去知道他们要什么,要多少,什么时候要,又怎么知道你现在的资源够不够,能不能满足客户的需求。所以非制造领域的人要做精益,第一步也要弄清楚我们客户是谁,了解他们需要什么样的服务,什么时候要,要多少,你的资源够不够,如果你不知道你的客户是谁,你根本不用问这样的问题,也不可能真正解决什么问题了。
Q:那知道自己的客户是谁了以后,该怎么做呢?
A:客户的需求应该是我们生产,工作的一个结果。按客户时间要求,质量又要做到最佳的话,我们必须要用这个结果的上游-也就是过程(Process)来实现。我们必须了解产生这个结果的过程是什么,这个过程的完整定义是什么。如果我到一个工厂去问任意一个工人,你知道你的这个过程的定义吗?他每天在过程里面工作,可他往往不能告诉你他的这个过程是什么。他可能说,我是改装设备的,可是他不能明确定义他所在的这个过程。所以无论你是在车间,还是在采购部,你应该要了解你的过程是什么,然后为了达到客户要求的结果,我们需要分析我们要多少资源,要如何组织运用这些资源。
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