工厂开会，是一门学问！

如何依据工厂的业务状态、组织结构、人力资源和管控要求，如何设置会议体系，将经营的结果反馈给各级干部，并周期性、制度性地稽核各级干部日常工作状态，从而对整个工厂的经营状态进行有效控制。

根据公司的管理要求，一般会议设置年度、季度（省略）、月、周、日的会议体系：

1、年度（半）经营分析会议

年度（半）经营分析会议是对半年度、年度的产品研发、营销、产品（生产）交付的分析和总结，一般采用“总——分——总”的方式展开：

第一，“总”：全面的、宏观的总结

总经理：总体、宏观的经营结果、教训和经验总结和分享。

宏观的分析必须强调数据为先，而且数据需要做到：系统、全面、即时（含历史数据）。原始的数据的必须要进行规范的、科学的挖掘、整理、分析和系统化，把经营状态全面透视出来，把经营的全貌出现出来。

经营过程一定会有失败和教训，无论在产品研发、营销、生产交付必然有失败的教训。这些失败和教训是公司成长的宝贵财富。

有教训必然会有经验，这些经验需要传承和发扬，可以利用会议的机会进行宣传。

第二、“分”：从各种不同的维度对宏观的经营结果进行分析。

研发、营销、生产交付、财务、人力资源等各个方面针对经营结果进行分析、总结。

各个专业领域的分析和总结，只能从自身专业的角度出发进行宏观、教训和经验的总结，不应该去攻击别的专业和领域。

各个专业领域的分析和总结，也可以采用“总—分—总”的方式展开，把各个专业内部运行结果呈现出来。

2、月度企业文化建设大早会

企业文化建设是工厂运行的重要的事项，日常进行板报、宣传外，还需要仪式感很强的月度企业文化建设大早会。

大早会，一般采用以下程序：

1、各个部门排队进场

2、整理队伍专员，整理队伍

3、大早会主导人（轮流，一般部门长）汇报本部分月度汇报

4、总理经（厂长）训话

总经理训话首先要对本月的不良进行匿名点评，而且需要毫不犹豫地指出。同时，一定要本月的优秀员工进行轰轰烈烈的奖励：上台、发奖金，并合影贴在公告栏。

3、周例会

1、产销对接周会

每周在固定的时间，需要对本周、下周的销售订单出运、订单异常、生产异常进行对接和协同，确保销售订单按照月度出运计划执行。

产销对接会，需要研发、销售、生产交付三个部门的会议，其中研发协同需要出运的新产品、老产品的系统性问题展开（影响交货的），销售主要是确定订单延期、订单提前的状态进行预判，生产交付主要是讨论异常订单的处理方案和时间。

产销对接会的目的：销售订单的出运。

2、工作周会

以工厂为单位，需要对每周、每个部门的工作进行一个回顾：做了那些？那些做的比较好？那些做的不够好？那些做多了？那些做少了？如何进行改善？需要做那些协同？

工作周会采用以下方式：

1）固定时间、地点、人员（部门负责人必须参加，是主讲人，其余相关人员可以列席）。

2）各个部门的汇报内容标准化、固定化和格式化

3）汇报程序（顺序）标准化

4）工作周会与内训结合（比如：每个部门长轮流培训其余人员熟悉本部门的相关核心工作）。

3、质量周会

质量周会有品管部主导，程序如下：

1、一周IQC、PQC、FQC、OQC的检验状态通报

2、一周质量损失状况通报

3、一周质量改善项目进度通报

4、下周质量专题改善项目安排

5、质量培训日程安排

质量周会也可以做成一个格式化的模式（这个模式自然可以刷新、迭代和优化），让大家非常直观看懂质量的改善过程。

4、日例会

1、计划协同会（一般30分钟左右）

PMC主导，组织召集生产、品质、技术、车间等各个部门的负责人（主管）为了调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题而召集的会议。

过滤昨日生产计划、各个车间的达成情况

明确今日各个车间的计划任务和存在的问题

检讨后日的生产计划的异常，确定干预措施和资源

异常排查和处理（确定专题会议时间、地点、人员、目标和内容）

我们各个部门要完成今天的日计划、要完成明天的计划，有一些什么样的异常需要大家协作来处理。

我们在会上进行一个高效的沟通，做到三定：定人、定时、定动作。即，谁？什么时间点？要完成什么动作？(解决什么异常)

注：刚开始时，时间会长一点，因为问题多。大部分问题处理后，时间一般会在几十分钟内解决。协同会不是问题的处理会，处理问题采用专题会议解决。

2、车间调度会

车间与班组之间需要日调度来协同：

PMC将计划下达后，一般有车间进行开工的确认（派工）和工单进度进行有效管控。

车间调度会，可采用以下方式：

班组已经开工的工单是多少？每个工单进行到什么程度？是否需要异常处理？是否需要产能协同？

从后工序班组先讲、前工序后讲的方式展开（拉动），one by one方式推动。

车间调度会是对计划协同会确定任务的分解、落实和执行，是确保生产计划达成的最有效办法，是承上启下的关键核心。

3、班组早晚会

班组管理是工厂管理的基础问题，也是极为重要的部分。

班组晚会（3-5分钟）

班组晚会，需要对班组的生产情况、品质状况、效率情况，做一个回顾和总结，并进行不良现象的批评。

班组早会（5-8分钟）

班组早会，需要公布当日生产计划安排、当天工作重点，需要十分明确地将员工、设备、工序、数量、质量要求进行关联，同时需要对预先出现的异常进行预先的防呆。

班组早会，需要强调劳动保护、劳动安全的培训，确保生产过程在安全的环节下展开。

班组早会，要表扬昨天的样板员工，确保一天好心情，好氛围。

注：班组早会也是一个培训的场所，可以进行一天一个早会组长的方式，让每一个员工有锻炼的机会。

5、结语

会议是最高效的沟通方式，是达成共识最佳场所和方式，唯有达成共识，才可以实现高效协同。所以，必要的会议、有交付物的会议，是必须的、必要的，是有价值的。

希望大家都会开会！

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