客服热线 :  400 168 0525
Service 精益生产

标准化、流程化、格式化,掌握这些关键才能做好管理

日期: 2022-06-30
浏览次数: 72

  现再来细细揣摩品味,觉得该给管理起个名字,叫作:“方圆合一,方为其中。”


  彼得·德鲁克说:“管理就是原则。”也就说,管理的本质是方的,其中最为本源的东西,就是:标准化、流程化、格式化。


  1


  管理就是做“标准”:把握尺度,强调规范


  一位在业界颇有名气的国际酒店CEO,一直想搜罗国内具有潜质的中餐饭店到他旗下。一次,他慕名来到一家在当地已经很有名气的餐馆,连着两天在那家饭店就餐,而且每次都是点同样的三个菜:炒青菜、老烧鱼、番茄榨菜肉丝汤。


  他饶有兴趣地约见了那位饭店的老板,带着十分钦佩的口吻说:“我已在贵店呆了两天,让我惊讶的是,在不同时间里三次端出来的同一道菜,其味道、式样几乎都是一样,这说明厨间的工艺十分讲究,操作标准很是到位……”


  那位CEO很老到,看的就是标准;那位老板也极内行,做的也就是标准。凡事做标准,凡事有标准。


  西方科学管理鼻祖泰勒就是始于标准化的研究;福特汽车第一条自动生产流水线源自于各部位的标准化;风行全球的ISO质量体系,其本质就是由标准展开;最时髦的ERP无非信息、程序标准化的集成;PC作为产业在全球经济领域里迅速崛起,靠的就是标准化激活整个产业链。


  国际化公司之所以遍地开花,其奥妙之一就是具有生成和复制内部标准化的能力,表现在工艺标准化、程序标准化、作业标准化以及工作术语标准化等具体细腻的过程,把人的行为和意识巧妙地嵌入标准之内,形成其独一无二的核心基因。无怪乎有“一流企业做标准”之说。所以说,不管现代管理如何演化,概念如何时髦翻新,其根本内核依然是做好标准。这方面,恰恰是国内企业的软肋。


  2


  管理就是玩“流程”:理清思路,讲究次序


  假如,标准是一个点的话,那么,流程就是一根链。管理智慧的极致发挥,就在于横切竖砍的整合手法,把流程做得短而有效。人们常常喜欢把中国的制造业和印度的软件业相比,其中一个差距就是中国软件企业的流程化管理远远落后于印度企业。仅以国际权威的软件业的CMM5级评估为例,国内企业只有10家,而印度多达50家。


  其实,现代管理的一个重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一个企业战略:IBM卖掉个人PC业务,本质就是缩短流程,裁掉了价值链中的累赘部分PC,集合优势做好企业市场。


  大到企业内部生产链的切合:如何充分利用现有资源极度丰富的条件,考虑把自己的后院变成他人的前庭,把自己的弱项交给别人成为强项,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客户,如戴尔。


  小到公司内部的细微末节:为了适应外贸服装行业对交货期日趋缩短的新需求,最近笔者所在公司正在地调整现有订单流程,借助于ERP信息集成优势,强调一次把事情做正确;首先把客户的原始订单信息吃准,去掉多余程序,最后将原来的入库单、出库单、送货单、提货单四张单据,合并为一张装箱单;这样简单明了,不失为一条提高效率的绝佳路径。


  3


  管理就是打“格子”:分工明确,责任到人


  当人们发现一个人做一根针,其效率远远不如几十个人同时有分工的条件下批量性生产来得快时,就惊愕地发现了工业经济之所以取代农业(手工)经济的奥妙所在?社会化的专业分工。


  效率源自于分工。组织的核心任务之一就是编织一个栅格般的有机体,精妙地把随心所欲的“人”视作具有灵性“部件”,嵌入其中,在标准面前成为惟命是从的执行者;在程序面前是忠实严格的衔接者,就像麦当劳员工一样,严格按照工艺温度、作业流程执行就好,几乎没有多少发挥的余地。


  格式化的管理理念,并非与管理人性化相悖,是同一个问题的两个方面。因为,聪明的组织都会遵循这么几条铁律:给人以权力,组织才有权力;给人以空间,组织才有空间;给人以规则,组织才会有效率;给人以利益,组织才有利益。因而,组织把一个活生生的人放到了栅格里面去,理应科学地设置好可控的空间,其中包括了让人感受到应有的权、责、利。


  文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除!


热点新闻
点击次数: 1
在当今竞争日益激烈的市场环境中,企业对于质量管理的重视达到了从未有过的高度。六西格玛管理,作为一套高度严谨、数据驱动的管理方法论,正逐步成为众多企业追求绩效、提升产品与服务质量、降低成本、加速流程优化的好工具。为了有效推广和普及六西格玛管理理念,出色的六西格玛管理培训机构应运而生,它们扮演着至关重要的角色。六西格玛管理培训机构,是连接理论与实践的桥梁,致力于为企业培养具备六西格玛思维和实践能力的人...
2024 - 09 - 19
点击次数: 2
在当今制造业的激烈竞争环境中,企业对于设备效能的追求日益迫切。为了优化设备效能,提升生产效率和产品质量,越来越多的企业开始寻求tpm管理咨询的帮助。这种全面且贴合实际的指导服务,以其独特的管理策略和实践经验,为企业带来了更多的发展思路与机遇。tpm管理咨询是一种高智能服务事业,由具备丰富tpm管理知识和经验的专家团队组成。人们深入企业,与企业管理人员紧密合作,通过科学的方法找出设备管理中的痛点,提...
2024 - 09 - 14
点击次数: 8
在现代工业生产中,车间作为企业的核心区域,其管理水平和生产效率直接影响到企业的整体竞争力。为了打造高效、有序的生产环境,许多企业开始引入车间6s目视化管理。这种方法不仅优化了车间环境,还显著提升了工作效率和员工素养。6s管理起源于日本,它强调通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面的活动来优化工作环境。而目视化管理则是一种直观、高效的管理方式,它通过视觉信号来组织、管理和改善工作,使员工能够...
2024 - 09 - 12
扫描进入小程序
分享到:
Copyright ©1999 - 2022 北京冠卓咨询有限公司
犀牛云提供云计算服务 京公网安备 11011402013827号
客服热线:400-168-0525
联系人:王老师
邮箱:cynthia.wang@gzconsult.com
地址:北京市昌平区东小口镇中东路400号院1号楼14层2单元1712
X
1

QQ设置

在线咨询

---------------------

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

5

电话号码管理

  • 400-168-0525
6

二维码管理

展开