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管理者在标准作业实施中的作用

日期: 2022-07-25
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  当我遇到正在努力建立标准作业的管理人员时,他们的问题和担忧总是围绕着工人,围绕着如何让工人遵循标准作业。通常情况下,更大的问题总是在涉及到工人之前就被发现了,往往是从领导的角色开始,特别是直接的一线主管。


  一线主管不会改变他们的行为,从遵纪守法到支持成功,除非(1)明确新的期望;(2)提供必要的培训,以及最后但并非最不重要;(3)提供时间分配。当然,这加起来就是管理者的标准作业。


  —1—


  我第一次接触到标准作业是在1984年1月在丰田的高冈工厂。我很幸运地获得了六周的学习经历,在每个主要的汽车工序中从事生产工作:冲压、车身焊接、涂装、总装(随后在生产控制办公室学习看板计算,观察培训,并学习其他类似的支持操作)。


  我所有的领导/导师都很出色,耐心(主要是耐心)地教我每一项工作。正是在总装中,我对标准作业和团队领导的作用有了最强烈的体验。


  我太高了,不适合在丰田的卡罗拉装配线上分配的工作。我有六英尺高,丰田在日本的管理者通常会把我安排在其他工作岗位上,而不是每天进出花冠车500次。但是,他们对我的情况做了例外处理,因为我只做了一个星期的特殊工作,而且这个工作是为几个月后开始到来的NUMMI培训生准备的工作之一。


  除了个子比较高之外,我的腿在我的身高中也是很长的。因此,我发现很难完全按照指示来做这项工作,即以高度指定的、经过验证的、安全和有效的方式进出车辆--屁股先着地。因此,我很快找到了我的解决办法,那就是右腿先进入。右腿先入本身没有问题,但这意味着我的腿会卡在一个尴尬的位置。


  然而,这对我来说似乎没有问题,而且比按规定的方式做更 '容易 '或更可取。这都属于 '诀窍 '的范畴。丰田公司在教授标准作业时,除了规定工作要素的顺序(如前所述的标准作业三个要素),他们还使用TWI工作指导方法教授每个工作要素。


  然而,许多工作要素需要某种 '诀窍 '才能令人满意地完成。人们通常认为,'诀窍 '是一种无法具体说明的个人事物。但是,TWI和标准作业法强调,'诀窍 '可以而且应该被标准化,因此可以得到改善。


  TL(Team Leader)观察了我正在做的事情。他看了一会儿,眉头稳稳地皱了起来,很快就问我为什么不能按照指示来做;也就是说,按照标准作业指令来做。我解释说,对我来说,用自己的方式做会更容易。他听了之后,不以为然,又观察了我一会儿。


  然后,他让我再试试 '正确的方法',并解释说,他担心如果我日复一日地坚持我的即兴重复动作,会伤害自己。也许我的方法在当时看来比较容易,但我保持的姿势肯定会造成劳损,久而久之就会伤到我。


  我遵从他的指示,再次尝试用标准作业的方式做工作,但是,果然,我发现用这种方式做工作非常困难。所以,我解释说,我真的必须回到我的方式来做。他说,好吧,现在,他显然没有被说服,脸上带着担忧,并再次站在那里观察我做工作。


  —2—


  然后,当我在他继续观察的时候,我开始感觉到他的观察,我的笨拙的工作慢慢吸引了一群人。没过多久,GL(Group Leader),一些相邻的GL,以及其他我不认识的人都站在那里,看着我工作。我没有时间去多管闲事。我的节拍时间和周期时间大约是56秒,我通常没有多余的时间来聊天或转移注意力,因为我在做我的工作。(平均来说,车辆会通过不同的选项内容,所以有些需要远远超过56秒,有些则更少--汽车被安排在一个序列中,一个均衡序列,确保两个高内容的车辆永远不会互相替代。总会有一辆内容较少的车辆在中间,所需时间也较少)。


  图片


  然后我注意到,这群观察员挤在一起,类似于美式足球的合围,进行着激烈的讨论。然后,当他们打破他们的拥抱时,TL拍了拍我的肩膀,指示我走到一边,并接管了我的工作。他和其他人想出了一个新的工作方法,既不是原来的标准作业方法,也不是我的即兴方法,他们都认为如果我继续这样做,就会伤到我。


  TL试行了新的作业方式,我和其他人一起观察。当新的方法似乎令他和其他人满意时(许多人点头赞同,但仍有许多人眉头紧皱--这是很重要的事情),他问我怎么想。我试了一下他的建议。果然,新的方法对我来说是有效的,而且让这个临时组成的工作组满意。我后来发现,其他观察员中还包括一位安全专家。


  所以,安全是第一位的,成功的工作设计有一些方面不一定出现在各种标准化的工作表上。很简单,TL必须深入了解工作。但最重要的是,首先,我们必须密切观察工作,以确保其安全和有效。然后,我们要致力于提高效率、改善和其他问题的解决。而且,从头到尾,我们都要......密切观察工作......。


  我一直在讨论一线主管的关键作用,但这里也有一个高级领导的作用。很多时候,标准化工作被看作是那些平凡的事情之一,被认为是理所当然的。人们认为,标准作业是有效的,如果它不是,那么,人们应该把他们的工作做得更好。


  但是,每个人在这里都有自己的角色。工程部需要设计出易于以标准方式执行的工作,并易于改善。中层管理人员需要支持一线主管,确保他们有时间来支持工人。


  当我在丰田市的卡罗拉工厂工作时,当他的团队成员遇到麻烦时,大约有一半的团队领导时间可以用来帮助他们。而他只有五名左右的工人需要支持。因此,在这里你应该问自己,'我们是否为我们的工人提供这种支持?' 当我访问公司时,我很少看到这种支持一线主管支持工人的承诺。


  在某些时候,每一个高层目标都归结为前线的人如何执行他们的工作的问题......。


  高级管理人员需要花时间了解标准作业到底是什么,以及它如果不是一个使他们能够实现企业目标的机制,就什么都不是。


  在某些时候,每一个高层次的目标都归结为前线人员如何执行他们的工作的问题。在它反映在某人的标准作业中之前,任何企业目标或倡议都只是空谈或一纸空文。


  因此,我们必须负起责任,确保工人学习,得到支持,并在每次执行工作时有机会完成标准作业。提供这种支持是领导者的职责。在执行标准作业的过程中,减少对合规性的监督;提供更多的支持,使其取得成功。


  文章来自网络,版权归作者所有,如有侵权请联系删除!


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