我上个月在中国走访了12个城市的15家企业,一路上结识许多新朋友,也会见了不少老朋友。这些企业包括制造、医疗、餐饮、健康安养等不同行业。很高兴发现大家对精益管理的理念和方法有兴趣,并愿意接受挑战去尝试。作为一个精益人,我特别兴奋一路上能从企业和朋友处学习到新的思路以及做事方法,使我在思想和知识层面上跳跃,不断吸收新货。特此分享我最近学到的两个故事。
一家跨国大企业的总经理告诉我最近压力很大,因为总部变更了衡量业绩的指标,使得他必须重新布局,设计对策。
哪些指标改变了呢?
第一个改变的指标是OTD (order to delivery)改为 OTC (order to cash)。
意思是把接订单到交货时间(OTD)改为从接订单到收回款项时间(OTC)。字面上改变不大,只是一个字母之差,把交货改为收款,但实际意义重大。后者改变了整个企业的组织架构,不再只是制造部门在设定时间内把货送到客户手中就完事了;更重要的是代表整个企业直接参与,更快地把货款追回口袋。
许多企业往往按时交了货,但货款拖了很长时间还收不回来,除了客户种种因素外,经常发生的还可能是部门之间的壁垒,缺乏团队协作和主人翁精神。改将OTC作为KPI 后,不仅可以改善拖欠款项回收的问题,更提升了经由销售、设计、制造、供应链、物流、以及财务跨职能的团队一起承担责任的意识。一位过去的同事提醒我,这种从端到端的概念多年前就已经提出来,他从前服务的一个企业就曾使用过。虽然我可能落后了,但还是很高兴看到这种强调团队合作的OTC重现台面,再度受到企业重视。
第二个改变的KPI 是衡量交付时间从OTTP (on time to promise)代表准时按照企业对客户承诺的时间交付产品,改为OTTR(on time to request) 按照企业要求的时间交付。
又是一个英文字母的差别,但能令客户更满意。举个例子来说,一个组装设备的交付时间是100天,外加运输5天,OTTP 是105天。
听起来OTTP合情合理,企业能准时交付已经很好了。但客户可能因为市场需求或新建厂房,希望提前在75天能完成新设备安装测试。这个75天的要求指的是OTTR 。企业可以不理会客户要求,继续按照OTTP 的方式运作,但很可能会因此把商机丢失给其他能满足OTTR 的竞争对手。
当然制造厂商加班加点赶工也有一定限度,不可能完全按照客户希望提供服务。但尊重客户需求,尽量配合OTTR的方向是正确的。一方面对企业自身是一种鞭策,遵循PDCA的方法,缩短交付周期;另方面‘速度’永远是一个竞争优势,值得大家正视。其实有面对OTTR的勇气,不断挑战现有OTTP ,何尝不是企业持续跳跃进步的一个正面推动力。
这就让我想到了 “一个会跳跃的精益小人” 。
全球精益企业联盟(Global Lean Network, GLN)由32个国家的精益企业组织构成,包括创始会员美国精益企业研究院(Lean Enterprise Institute,LEI) 以及精益企业中国(Lean Enterprise China, LEC)。
这个非营利组织沿用LEI 早年设计的会标,一个会跳跃的精益小人。设计线条简单,几笔就把一个持续在改善中跃进的精益人描绘的生龙活现。
有人说,所谓KPI,就是kill people immediately。 年底了,一提到KPI,可能大家都很头痛。可是转念一想,这何尝不是一个持续改善的过程呢?
你会尝试在你带领的团队中把OTC 和 OTTR 作为新KPI 吗?
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